工厂还是贸易公司：五个公开记录检查

为什么不能只问供应商

• SAMR/GSXT 登记：核对注册身份、经营范围、资本和处罚记录。
• 公开海关聚合数据：判断 HS 类别贸易流是否支持供应商出口经验声明。
• 工厂视频：用日期、招牌和连续动线检查运营一致性。
• VAT 发票能力：检查纳税人身份和发票流程是否清楚。
• 现场或第三方检查：在高价值、非标或质量敏感订单定金前确认生产控制。

检查一：SAMR 工商登记查询

国家企业信用信息公示系统 (NECIPS/GSXT) 由国家市场监督管理总局 (SAMR) 运营，是中国政府强制企业披露平台，制度依据包括 2014 年国务院第 654 号令。公开查询可通过官方系统进行，但门户可能需要用户验证或浏览器访问。你需要供应商的中文公司全称，通常可在 Alibaba 公司资料页面找到。

用该名称搜索官方 NECIPS/GSXT。gsxt.gov.cn 可能需要中文界面和验证；商业聚合器可以帮助导航，但官方登记仍是需要核对的来源。重点读四类字段。

注册资本与实缴资本。根据 2013 年中国公司法修订，中国曾取消注册前实缴资本要求，企业可以认缴较高注册资本而不立即缴纳。2023 年公司法修订自 2024 年 7 月 1 日起生效，第 47 条重新要求认缴资本在公司成立后五年内缴足。存量有限责任公司须在 2032 年 6 月 30 日前调整；股份有限公司须在 2027 年 6 月 30 日前调整。

买方含义是：注册资本更像对外展示数字。声明 1,000 万元人民币注册资本的公司，实缴可能很低。实缴资本如果披露，更能说明经营实体性，但在 2024-2032 过渡窗口内，披露数字也可能滞后于实际出资或登记更新。有显著设备和场地的工厂，通常应有相对有意义的实缴资本；办公室型贸易公司未必有。

经营范围。范围包含制造或生产，并与产品类别相关，更符合工厂。只写销售或贸易，更符合贸易公司。这是一致性检查，不是证明，因为有些公司两者都登记。

行政处罚信息。中文登记中可见，英文平台资料常常没有。值得阅读。

年报。年报每年提交，包含收入区间和员工人数等，是运营规模的另一个信号。

指南 03 图示检查一：SAMR 工商登记查询

检查二：海关出口历史证据

中国海关总署按 HS 编码、贸易伙伴和贸易方式发布聚合贸易统计。这些聚合数据能确认某个产品类别是否存在与 HS 匹配的中国出口活动，公开且免费。

关键边界是：公司级交易数据不是公开可访问。公开海关数据能显示中国上季度向英国出口了多少 HS 第 84 章机械类货物，但不能显示某一家公司出口了其中多少。交易级、公司级出口数据通常需要授权数据服务商，单份报告可能花费数百英镑。

实际筛选信号是：如果你采购的是 HS 第 73 章钢铁制品，而聚合海关数据显示该子目从中国到英国的出口活动很低，供应商却宣称有大量英国出口经验，就需要进一步提问。如果聚合数据表明活动充分，该声明至少有市场背景支持，但仍不能确认就是这家公司。

检查三：工厂视频请求

这是运营检查。给供应商发一个具体请求：明天拍摄视频，指定日期，展示与你产品类别相关的生产线正在运行，前门可见公司招牌，并且拍摄者从门口连续走到生产车间。

具体性很重要。日期要求防止使用旧素材。连续走动要求防止拼接不同地点片段。公司招牌把设施与注册实体连接起来。

能在 2-3 天内配合的供应商，更符合正在运营工厂的行为。拖延且无清楚解释、发送无关工厂通用素材、或视频中的招牌与注册公司名称不一致，都应记录为信号。这不是欺诈证明，但足以要求进一步检查。

指南 03 控制点检查三：工厂视频请求控制点

检查四：VAT 发票能力

在中国 VAT 规则下，真正重要的不是制造商与贸易商的简单二分，而是供应商纳税人身份和发票流程：一般纳税人还是小规模纳税人，以及是否能开具买方文件需要的发票类型。

一般纳税人，无论制造商还是贸易商，都可以开具增值税专用发票。根据国家税务总局 2019 年第 33 号公告，除个人外的小规模纳税人也可以在需要时自愿使用 VAT 发票管理系统开具专用发票。国家税务总局也在推进全面数字化的电子发票，使系统进一步标准化。

筛选信号是：如果声称是大型工厂的供应商不能清楚说明纳税人身份、发票类型和开票流程，就需要追问。这只是五个信号之一，不是独立证明。一般纳税人工厂和一般纳税人贸易商都能开专票，一些小规模纳税人也可以在 2019 年后的规则下开具。这个检查识别的是流程不一致，而不是干净地区分工厂和贸易商。

检查五：现场走访或第三方运营检查

前四项是公开记录和沟通检查。第五项是运营确认：当订单价值、产品风险或定金规模足以支持成本时，安排现场走访、第三方审核或中国侧代理走访。

这不需要用于每一个短名单候选。它重要的场景是在高价值、非标或质量敏感订单定金前，因为它补上注册证据与实际生产控制之间的缺口。供应商的经营范围可以包含制造，但仍可能把你的具体产品外包。现场检查要问的是更窄的问题：谁控制这笔订单的产线、模具、检验记录和包装流程。

什么时候贸易公司反而合适

不要本能排除筛选结果更像贸易公司的候选。三种场景下，贸易公司可能是更好的选择。

多工厂合并订单。如果你的产品线包含来自三家不同制造商的部件，能管理三段关系、协调质量并合并出货的贸易公司，可能显著降低管理负担。它收取的加价是协调成本。

受监管类别出口许可。一些产品类别需要特定出口许可。拥有相关许可和中国出口控制经验的贸易公司，尤其对首次买方，可能是唯一务实路线。

财务中介。如果工厂不接受你偏好的付款条件，例如要求 100% T/T 预付款，或没有 L/C 银行业务能力，贸易公司可以桥接。它按工厂能接受的条件付款，再按你能管理的条件销售给你。

重点是：你要知道自己是向工厂还是贸易商购买，并据此定价。贸易公司不是问题；未识别的贸易公司按工厂直销价收费才是问题。

中国侧能看到什么

用中文读取 SAMR 登记，会看到英文平台列表翻译差或完全省略的内容。

行政处罚信息在中文 NECIPS 记录中可见。只读 Alibaba 英文资料的英国买方，可能看不到公司曾因安全生产违规被罚，或被列入经营异常名录。经营异常名录是强信号，通常意味着公司未按要求提交年报，或注册地址无法联系。这在 NECIPS 公开可见，却不一定出现在英文 B2B 平台。

年报用中文概括实际收入区间和员工人数。声称有 500 名员工、5,000 万元人民币年收入的供应商，其年报数据应大致一致。显著差异应触发追问。

股东信息可显示候选公司是大型集团子公司还是独立实体。一个 100% 由知名贸易集团持有的工厂，与独立制造商是不同命题，不一定更差，但定价前应该理解。

这个框架的边界

混合运营。有些公司确实既是工厂也是贸易商：部分产品自己制造，其他产品由合作工厂供货。SAMR 经营范围可能同时包含制造和销售。五项检查会把它标为不明确，而不是失败。你需要判断你的具体产品属于哪一类。

空壳登记。贸易公司可以登记包含制造的经营范围，但没有实际工厂。SAMR 登记是法律备案，不是运营审计。这就是为什么工厂视频和现场走访必须存在。

地区数据质量差异。中国不同省份线上 SAMR 登记的完整性和可访问性不同。沿海省份候选可能有更丰富的数据轨迹，内陆地区可能较少。

VAT 检查限制。一些有制造子公司的贸易公司可以开专票，一些小规模制造商使用简易 VAT 方案。该检查是五项之一，不是独立诊断。

检查依赖中文公司名。你需要供应商中文注册公司名才能搜索 SAMR 登记。多数供应商在 Alibaba 公司资料页面列出。有些平台名称与注册名不同。如果供应商不提供中文注册名，这本身就是信号。

趋势层

截至 2026 年 5 月，中国公司法改革仍在重塑注册资本与经营实体性的关系。2024 年修订对旧资本认缴规则下登记的公司设定过渡安排。对英国买方而言，NECIPS 上的资本结构数据在 2024-2032 过渡期内仍会变动。注册资本仍更像对外展示数字。实缴资本和实际运营证据，包括海关数据、工厂视频和现场走访，比注册资本标题数字更可靠。

资料来源

SAMR/NECIPS/GSXT、中国公司法、中国海关总署、国家税务总局、Alibaba，以及 SGS、QIMA 和 V-Trust 公开服务目录，支持本指南中的公开记录、海关、VAT 发票和审核成本参考点。作为 2026-06-02 指南迁移和复核的一部分访问或复核。

边界说明

本文是买方侧供应商筛选材料，不是审计报告、法律意见或对具体公司身份的结论。公开登记、视频、发票能力和年报只能形成筛选信号；高价值、非标或质量敏感订单在定金、样品批准或生产前，应由买方决定是否安排现场检查、第三方审核或中国侧走访。