必须有
图纸或样品照片、目标数量、材料、尺寸、公差、表面处理、用途和包装方式。
01 / 产品资料
先准备供应商真正需要报价的产品信息
至少准备图纸、照片、样品说明、材料、尺寸、公差、表面处理、用途和包装要求。不要只发产品名称。
需要说明
哪些参数可以替代，哪些参数必须完全一致，哪些文件需要供应商随报价返回。
02 / 数量与价格
让不同供应商按同一口径报价
询价时明确样品数量、首批数量、年度预估、模具费、样品费、MOQ、交期和付款条款。
价格口径
要求供应商分开列出单价、模具费、样品费、包装、内陆运输和贸易术语。
不要混淆
不要把 EXW、FOB、CIF 或 DDP 报价直接放在同一格里比较。
03 / 样品
样品应验证要求，不只是看起来相似
样品请求应说明要验证哪些尺寸、材料、功能、表面处理、装配和包装要求。
样品记录
保留样品版本、照片、尺寸记录、测试结果和批准人。
量产边界
没有书面样品批准前，不应把大货生产视为已被授权。
04 / 质量
把验货范围写进 RFQ，而不是出货前再补
RFQ 应提前说明检验标准、抽样方式、关键尺寸、外观要求、包装检查和不合格处理方式。
检查点
样品、产前确认、中期照片、出货前检验和装柜文件应分别记录。
责任边界
Plinth&Co 可协助组织和记录检查要求；最终验收标准由买方确认。
05 / 货运与进口
把货运和进口假设拆开记录
记录贸易术语、装运港、目的港、包装体积、重量、HS/commodity code 假设、关税、VAT 和清关责任。
供应商可提供
包装尺寸、重量、装箱数、出口文件和建议的贸易术语。
专业人员确认
商品归类、关税、VAT、清关和合规责任应由指定专业人员或服务商确认。
06 / 提交前
提交 RFQ 前问六个问题
如果任何问题答不上来，供应商可能会按自己的理解报价。
问题
供应商是否知道要报哪个版本、多少数量、什么材料、什么检验标准、什么贸易术语、哪些文件必须返回。
下一步
如果资料不完整，先补 RFQ 文件，再扩大供应商搜索。